Le BCB travaille à la mise en place d’un atelier de développement des clubs afin d’apprendre aux clubs à gérer efficacement un club de boulingrin. Pendant que cet atelier est encore en cours d’élaboration, lisez ce que Ralph Ellis, de l’Ontario, a à dire sur l’un des aspects les plus cruciaux de la gestion d’un club: les finances.
Le principal obstacle auquel sont confrontés les clubs de boulingrin canadiens aujourd’hui est le manque de ressources financières. Nous pouvons planifier. Nous pouvons faire de la promotion. Toutefois, les clubs ne pourront pas croître et se développer sans un soutien financier approprié. J’en ai acquis la conviction lorsqu’en 2016, j’ai parcouru l’Ontario pour visiter des clubs de boulingrin 1) pour leur apprendre à recruter des membres et 2) pour leur expliquer comment obtenir des subventions gouvernementales. J’ai réussi à visiter 25 clubs et, après une année supplémentaire, je les ai contactés pour voir quels programmes ils avaient mis en place et quels en étaient les résultats. Sur les 25 clubs, 5 avaient mis en place un programme réel et tous ont eu un certain succès. J’ai ensuite demandé aux autres clubs ce qui les avait empêchés de mener un programme et la réponse a presque toujours été l’argent. Si le budget de marketing de votre club est de 300 dollars, vous ne pouvez progresser que grâce à la chance ou à un effort incroyable de vos bénévoles.
Un élément dont les clubs n’ont pas discuté, mais qui est toujours présent, est le mauvais état de nombre de nos clubs – des terrains lents, des pavillons d’accueil qui ont besoin de réparations et des installations médiocres. Jouer dans une cabane à côté d’un pâturage de vaches n’attirera personne dans le jeu. Pour rendre nos clubs attrayants aux yeux des nouveaux membres, ils doivent être bien entretenus et il ne faut pas que ça prenne un canon pour faire rouler la boule d’un bout à l’autre du terrain.
Je me suis posé cette question : « Combien d’argent faudrait-il pour sauver le boulingrin au Canada? » Ma réponse a été d’environ 2 millions de dollars par an pendant environ 10 ans. Puis j’ai ri à l’idée d’envoyer de grands groupes de personnes âgées pour braquer des banques. Il existe un moyen plus facile et moins criminel. Nos clubs ont trois sources principales de revenus potentiels qui, combinées à travers le Canada, pourraient rapporter ce genre de revenus : les subventions gouvernementales, les événements d’entreprise et les cotisations des membres.
Subventions gouvernementales
Les subventions gouvernementales sont le moyen le plus efficace d’apporter de grosses sommes d’argent à nos clubs. La subvention la plus couramment demandée par nos clubs est la subvention fédérale Nouveaux Horizons, qui permet d’octroyer jusqu’à 25 000 dollars pour des activités de soutien aux personnes âgées. Cette subvention existe depuis les années 1970 et mon premier club, Cornwall-Whitham, a reçu 3 subventions pour une nouvelle tondeuse et un verticalisateur, un nouvel éclairage et de nouvelles planches de fossés. Aujourd’hui, les autres objectifs communs sont de nouvelles boules pour le club, l’équipement de boulingrin, le matériel de marketing, un ordinateur portable du club, des appareils électroménagers et, essentiellement, des programmes de recrutement. En Ontario, nous recevons régulièrement 200 000 dollars par an de Nouveaux Horizons. Nous avons passé deux ans à enseigner aux clubs comment postuler, à réviser et même à rédiger des candidatures pour les clubs. Nos chiffres de Nouveaux Horizons ont grimpé à 640 000 $ par an. Ces chiffres augmenteront d’année en année, à mesure que nous nous coordonnerons avec les clubs qui soumettent des candidatures et que nous apporterons un soutien direct et continu dans le processus de candidature. Nous sommes en train d’étendre ce programme à tout le Canada, avec l’aide de Bowls Canada Boulingrin, afin de disposer d’un réseau national de soutien pour aider les clubs à présenter leur demande de subvention fédérale Nouveaux Horizons.
L’Ontario offre également les subventions Trillium et Ontario Senior Community Program, qui sont spécifiques à notre province. Si vous ajoutez ces chiffres, le montant total de nos subventions en Ontario s’élève actuellement à un peu moins de 900 000 dollars par an. Les autres provinces ont des subventions spécifiques qui leur sont destinées. Les organismes provinciaux de tout le pays doivent se mobiliser pour promouvoir les demandes de ces subventions et créer un réseau de soutien pour en assurer le succès.
Il ne suffit jamais de se contenter d’informer les clubs des subventions disponibles. Pour que cet effort porte ses fruits, nous devons 1) aller à la rencontre des clubs et leur apprendre à faire des demandes, 2) modifier leurs demandes en fonction des besoins pour assurer leur succès, et 3) dans certains cas, rédiger les demandes à leur place. Une fois que les clubs ont réussi à franchir l’obstacle pour obtenir cette première subvention, ils sont fortement motivés pour poursuivre le processus. Dans mon propre club, James Gardens, nous avons commencé avec 25 000 dollars de Nouveaux Horizons et, trois ans plus tard, nous avons dépassé les 90 000 dollars de subventions provenant de diverses sources. D’autres clubs de l’Ontario – Preston, Muskoka, Kingston et Glenridge par exemple – ont fait de même. Imaginez combien d’argent nous pouvons faire rentrer dans tout le Canada avec un programme national de subventions pleinement fonctionnel.
Événements d’entreprise
Les événements organisés par les entreprises n’ont pas pu nous aider beaucoup l’année dernière en raison de la COVID-19. Cependant, des clubs de tout le Canada ont trouvé des ressources financières depuis des années en organisant des rencontres d’entreprise. Le club de boulingrin Leaside se limite à 10 000 dollars par an et envoie les demandes excédentaires aux autres clubs. Je connais d’autres petits clubs de 25 personnes qui amassent entre 3 000 et 4 000 dollars par an en organisant des groupes de consolidation d’équipe d’entreprise. Ne faites jamais payer moins de 500 $ pour un événement afin que cela en vaille la peine. Si vous organisez une grande manifestation, faites toujours payer au moins 30 dollars par personne pour justifier votre temps. À ces niveaux, nous sommes une alternative très peu coûteuse pour les entreprises qui cherchent à organiser des événements de renforcement d’esprit d’équipe. Comparez nos coûts par rapport à un après-midi de quilles et vous verrez comment cela fonctionne.
Mettez des événements d’entreprise sur votre site Web et/ou votre page Facebook et faites de la publicité locale sur les sites d’entreprises ou dans les bulletins d’information des chambres de commerce. Après les deux premières années, la plupart de vos activités se feront de bouche à oreille et vous n’aurez pas besoin de faire de la publicité. La situation de chacun est différente mais même les clubs des petites villes peuvent facilement se faire quelques milliers de dollars par an avec 4 ou 5 événements. Il s’agit d’une source pratique de liquidités immédiates que vous pouvez consacrer à des actions spéciales et à la promotion de votre club au sein de la communauté. Ne considérez pas ces événements comme du recrutement de membres. Considérez-les comme des moyens de collecter des fonds pour financer vos activités de marketing.
Autres idées de collecte de fonds
Les clubs ont collecté des fonds de différentes manières. Le London Thistle a collecté 10 000 dollars grâce à une campagne « Go Fund Me » avec l’aide de Lawn Summer Nights pendant la COVID-19. Burlington organise depuis des années une vente de garage qui rapporte beaucoup d’argent. Richmond Hill mène une campagne similaire mais recueille plutôt les dons de ses membres et les vend sur Kijiji. Faites preuve de créativité et vous pouvez généralement trouver un moyen d’ajouter quelques milliers de dollars aux revenus de votre club.
Frais d’adhésion
C’est la discussion que la plupart d’entre vous espéraient éviter. Les frais d’adhésion au Canada sont beaucoup trop bas et constituent l’une des principales raisons pour lesquelles les clubs sont en difficulté. En 1980, la cotisation moyenne d’un club était de 70 dollars. Si vous tenez compte de l’inflation en utilisant l’indice des prix à la consommation, la cotisation moyenne d’un club devrait être de 210 $. Au lieu de cela, elle est de 130 à 150 dollars.
La première fois que je suis devenu président d’un club, c’était en 1980, à Cornwall. J’avais 20 ans et mon élection a fait peur à certains de nos membres les plus âgés. Ce n’était rien comparé à ce qu’ils ressentaient après mon premier discours au club, où je leur ai dit que tout doucement on s’approchait de la faillite et qu’il n’y avait plus d’argent de réserve pour couvrir les dépenses. Je leur ai dit que les cotisations des membres devraient doubler, passant de 50 à 100 dollars (300 dollars dans l’argent d’aujourd’hui) et que, pour cela, ils pourraient payer toutes leurs factures à temps et avoir les meilleurs terrains du district. Nous avons organisé une réunion pour passer en revue les chiffres et expliquer comment l’argent serait dépensé. Les membres du club ont accepté l’augmentation de la cotisation. J’étais très impopulaire au printemps, mais j’ai été réélu à l’unanimité à l’automne et notre club avait des terrains de 13 secondes. Nous n’avons pas perdu un seul membre.
Si votre club ne peut pas couvrir les dépenses de base, vous devez d’abord vous regarder dans le miroir et vous demander si vous ne sous-estimez pas votre expérience au sein du club. Comparez ce qu’il en coûte pour jouer au boulingrin par rapport aux quilles ou au curling. Les clubs sont ridiculement sous-chargés depuis des années et doivent mettre de l’ordre dans leurs affaires. Nous ne pouvons pas faire payer 30 % de moins en dollars réels qu’en 1980 et avoir la moitié du nombre de membres tout en faisant fonctionner les finances. Vous pouvez vendre des cotisations correctes aux membres de votre club si vous leur expliquez où va l’argent et comment il va améliorer l’expérience du club.
Le manque d’argent est la racine de tous les maux
Si l’on considère les subventions, les événements d’entreprise, les cotisations des membres et les autres outils de collecte de fonds, ces 2 millions de dollars par an sont accessibles chaque année au Canada. Nous devons coordonner nos efforts et apprendre aux clubs comment collecter des fonds. De meilleures installations, davantage de fonds de marketing et de ressources pour atteindre la communauté seront ce qui permettra à notre sport de retrouver la santé. Si vous trouvez l’argent nécessaire, votre club sera récompensé. Vous avez besoin d’aide? N’hésitez pas à communiquer avec moi – Ralph Ellis ellis@olba.ca
Nous pouvons vous aider!
